Términos y condiciones

Estos términos regulan el uso de Aldía, la app para iOS y Android y el servicio en línea que la hace funcionar. Al usar Aldía aceptas estos términos y nuestra Política de privacidad. Si no estás de acuerdo, no uses la app.

1. Quiénes somos y qué es Aldía

Aldía es un servicio para organizar tu día a día personal y profesional: tareas y proyectos, clientes, cobros y deudores, movimientos de dinero y presupuestos, viajes, y facturas y proformas en PDF. Lo presta:

Titular

EFFIC SOLUTIONS SOFTWARE SL

NIF

B22602734

Domicilio

Calle del Progreso, 2 - Oficina 92, 28906 Getafe (Madrid), España

Email de contacto

jesus@ideait.es

Web

https://aldia-app.com

Aldía está pensada para España y Ecuador. Puedes usarla desde otros países con todas sus funciones.

2. Quién puede usar Aldía

Para usar Aldía debes tener al menos 14 años. Para contratar el plan Pro necesitas capacidad legal para contratar o la autorización de tu representante legal. Si usas Aldía en nombre de una empresa o de otra persona, confirmas que tienes autorización para aceptar estos términos en su nombre.

3. Cuenta de invitado y registro

Sin registro

Al abrir la app se crea automáticamente una cuenta de invitado vinculada a tu instalación, sin email. Puedes usar gratis todas las funciones que no son Pro. Ten en cuenta que:

• Si borras la app, restableces o cambias de teléfono sin haberte registrado, puedes perder el acceso a esa cuenta y a sus datos.
• Una cuenta de invitado que pasa 180 días sin actividad se borra automáticamente con todos sus datos.

Con registro

Puedes registrarte con tu email (verificado con un código de un solo uso) o con Iniciar sesión con Apple. El registro es necesario para contratar o restaurar Pro y para enviar documentos por email desde la app, y es voluntario en los demás casos. Al registrarte, tu cuenta de invitado se convierte en tu cuenta registrada y conservas tus datos; si ese email ya tenía cuenta, te pediremos confirmación y los datos se unirán en ella.

Tu responsabilidad

Tu cuenta es personal. Mantén bajo tu control el email y los dispositivos con los que accedes, y avísanos si crees que alguien la está usando sin permiso. Eres responsable de lo que se haga desde tu cuenta.

4. Uso aceptable

Al usar Aldía te comprometes a no:

• Usarla para actividades ilegales o fraudulentas, como emitir facturas falsas o que no respondan a operaciones reales.
• Guardar o usar datos de otras personas sin tener derecho a hacerlo.
• Enviar emails no deseados o abusivos a través de los recordatorios de cobro, el envío de facturas o las invitaciones a viajes.
• Publicar en los viajes compartidos contenido ilegal, ofensivo, discriminatorio o que vulnere derechos de terceros.
• Intentar acceder a cuentas o datos ajenos, saltarse los límites de uso o las medidas de seguridad, o sobrecargar el servicio.
• Copiar, descompilar o aplicar ingeniería inversa a la app, salvo en lo que la ley permita, ni automatizar su uso o extraer datos de forma masiva.
• Revender el servicio o suplantar a otras personas.

Límites de uso. Para proteger el servicio aplicamos límites técnicos razonables, por ejemplo al número de códigos de acceso, escaneos, envíos de email, subidas de imágenes o peticiones en un periodo de tiempo. Si los superas, la función puede quedar bloqueada temporalmente.

Viajes compartidos. Para publicar en un viaje debes aceptar sus normas. Los textos pueden revisarse de forma automática y cualquier miembro puede denunciar un contenido. Podemos ocultar o eliminar contenido que incumpla estos términos.

Si incumples estos términos de forma grave o reiterada, podemos suspender o cerrar tu cuenta. Te avisaremos cuando sea posible.

5. Tu contenido

• Es tuyo. La información que guardas en Aldía te pertenece. Nos concedes solo el permiso necesario para almacenarla, procesarla y mostrarla con el fin de prestarte el servicio, incluido su envío a los proveedores que lo hacen posible (por ejemplo, a OpenAI cuando usas una función de inteligencia artificial, o a nuestro proveedor de emails cuando envías una factura a un cliente).
• Eres responsable de él. Debes asegurarte de que es exacto y lícito, y de que tienes base legal para guardar datos de otras personas (clientes, deudores, compañeros de viaje) y para escribirles.
• Datos de terceros. Cuando usas Aldía para tu actividad profesional, tratamos los datos de terceros que introduces como encargado del tratamiento, en los términos que describe la Política de privacidad.
• Viajes compartidos. Lo que publicas en un viaje lo ven sus miembros.
• Copias. Aldía no sustituye tus propias copias. Te recomendamos descargar los documentos importantes, como tus facturas y proformas en PDF o el reporte contable.

6. Plan gratuito y plan Pro

Qué incluye cada plan

Gratis: todas las funciones de Aldía salvo las de Pro, incluida la creación de facturas y proformas en PDF.

Pro:

• Informe mensual con inteligencia artificial.
• Escaneo de tickets con inteligencia artificial.

Precio, pago y renovación

• Pro es una suscripción anual de 3,99 € al año en España. En otros países, la tienda muestra el importe equivalente en tu moneda. El precio final, con los impuestos aplicables, aparece en la tienda antes de confirmar la compra.
• No hay prueba gratuita: el cargo se realiza en tu cuenta de App Store o Google Play al confirmar la compra.
• La suscripción se renueva automáticamente cada año, salvo que la canceles al menos 24 horas antes de que termine el periodo en curso. La tienda cobra la renovación en las 24 horas anteriores al fin del periodo.
• Comprobamos en nuestro servidor, con Apple o Google, que la compra es válida antes de activar Pro.
• Si cambiamos el precio, te avisaremos con antelación a través de la tienda y podrás cancelar antes de la siguiente renovación.

Cancelación

• Cancela la suscripción desde los ajustes de tu cuenta de App Store (Ajustes > tu nombre > Suscripciones) o de Google Play (Pagos y suscripciones > Suscripciones).
• Tras cancelar, mantienes Pro hasta el final del periodo ya pagado.
• Borrar la app o eliminar tu cuenta de Aldía no cancela la suscripción.
• Los informes mensuales ya generados siguen disponibles aunque canceles.

Restaurar compras

Si cambias de teléfono o reinstalas la app, inicia sesión con tu cuenta y usa Restaurar compras en la pantalla de Pro. La suscripción queda vinculada a la cuenta de Aldía con la que la contratas o restauras y no puede traspasarse a la cuenta de otra persona.

Reembolsos

Los pagos los cobra Apple o Google, por lo que los reembolsos y, si eres consumidor, el ejercicio del derecho de desistimiento se solicitan a la tienda y se rigen por sus condiciones. Nosotros no podemos emitir reembolsos directamente.

7. Facturas y proformas

Qué hace Aldía

Aldía te permite crear facturas y proformas en PDF de forma gratuita: con tus datos de facturación y los de tu cliente, conceptos, importes e impuestos, numeradas por series. Puedes ver una vista previa, emitirlas, anularlas, convertir una proforma en factura, registrar sus cobros y enviarlas por email a tus clientes (el envío por email requiere una cuenta registrada).

Aldía no presenta ni envía nada a ninguna administración u organismo público y no es una asesoría fiscal ni contable. Los documentos solo llegan a quien tú decidas enviarlos.

Tus responsabilidades

Tú eres quien emite tus facturas y proformas y el único responsable de su contenido y de cumplir tus obligaciones fiscales. En particular, debes:

• Introducir correctamente tus datos de facturación, los de tus clientes, los conceptos, los importes y los impuestos que te corresponden.
• Comprobar que los documentos que creas con Aldía cumplen los requisitos que te exige la normativa de tu país para tu situación. Si esa normativa te obliga a usar un sistema de facturación con requisitos técnicos específicos o que remita información a la administración, Aldía no sirve para ello y debes usar otro programa para emitir tus facturas.
• Cumplir el resto de tus obligaciones, como presentar declaraciones, llevar tus libros y conservar tus facturas durante el plazo que te exija la ley.

Aldía calcula los impuestos a partir de los datos que introduces y de sus catálogos de tarifas, pero no revisa si son los que te corresponden. Si tienes dudas, consulta a un asesor.

Conservación

Tus facturas y proformas se guardan mientras tengas cuenta. Si eliminas tu cuenta, se borran al momento junto con el resto de tus datos y no podremos recuperarlas. Descarga antes una copia de las que necesites conservar.

8. Inteligencia artificial

• El informe mensual y el escaneo de tickets se generan con inteligencia artificial (OpenAI). Sus resultados son orientativos y pueden contener errores u omisiones.
• Revisa siempre los datos de un ticket escaneado antes de guardar el movimiento.
• Nada de lo que genera la inteligencia artificial constituye asesoramiento fiscal, contable, financiero, legal ni de inversión. Para decisiones importantes, consulta a un profesional.
• Estas funciones tienen límites: un informe por mes natural, archivos de hasta 5 MB para escanear (JPG, PNG, WEBP o PDF) y un número máximo de peticiones por periodo.
• Cómo tratamos los datos que se envían a OpenAI se explica en la Política de privacidad.

9. Disponibilidad del servicio

• Aldía funciona 100 % en línea: sin conexión a internet no podrás consultar ni guardar información.
• Trabajamos para que el servicio esté siempre disponible, pero no podemos garantizar que funcione sin interrupciones ni errores. Puede haber paradas por mantenimiento o fallos de servicios de terceros (tiendas de apps, Google, Apple u OpenAI).
• Podemos mejorar, cambiar o retirar funciones. Si retiramos una función incluida en Pro durante tu periodo de suscripción, te avisaremos con antelación.
• Si decidimos dejar de prestar el servicio, te avisaremos con antelación razonable para que puedas descargar tus documentos.

10. Propiedad intelectual

La app, la marca Aldía, su diseño, sus textos y su código pertenecen a EFFIC SOLUTIONS SOFTWARE SL o a sus licenciantes. Te concedemos una licencia personal, no exclusiva, intransferible y revocable para usar la app mientras cumplas estos términos. No adquieres ningún otro derecho sobre ella.

11. Limitación de responsabilidad

Prestamos el servicio con la diligencia razonable. En la medida en que lo permita la ley, y salvo dolo o negligencia grave por nuestra parte, no respondemos de:

• Daños indirectos, lucro cesante o pérdida de oportunidades de negocio.
• Errores derivados de datos incorrectos o incompletos que hayas introducido.
• Decisiones que tomes basándote en los resultados de la inteligencia artificial.
• Sanciones, recargos u otras consecuencias derivadas del contenido de tus facturas y proformas, de que no se ajusten a la normativa que te sea aplicable o del incumplimiento de tus obligaciones fiscales.
• La pérdida de facturas, proformas u otros datos que no hayas descargado antes de eliminar tu cuenta.
• Interrupciones causadas por terceros, por tu conexión a internet o por causas de fuerza mayor.

En todo caso, nuestra responsabilidad total frente a ti se limita al importe que hayas pagado por el plan Pro en los 12 meses anteriores al hecho que la origine.

Nada de lo anterior limita los derechos que te reconoce la normativa de protección de las personas consumidoras que te sea aplicable.

12. Baja y eliminación de la cuenta

Puedes dejar de usar Aldía cuando quieras. Para eliminar tu cuenta y tus datos:

• Desde la app: Avatar > Eliminar cuenta (en una cuenta de invitado, Borrar mis datos). En una cuenta registrada lo confirmarás con un código enviado a tu email o iniciando sesión con Apple.
• Por email: escribiendo a jesus@ideait.es desde el email de tu cuenta.

La eliminación es inmediata, incluye tus facturas y proformas y no se puede deshacer: si necesitas conservar tus facturas, descárgalas antes. En los viajes compartidos, los viajes de los que eras dueño pasan a otro miembro con cuenta, si lo hay, y tu participación en viajes ajenos se anonimiza. Recuerda cancelar tu suscripción en la tienda: eliminar la cuenta no la cancela.

13. App Store y Google Play

Estos términos se celebran entre tú y EFFIC SOLUTIONS SOFTWARE SL, no con Apple ni con Google. Apple y Google no son responsables de la app, de su contenido ni de su soporte. Las compras dentro de la app se rigen además por las condiciones de la tienda en la que las realizas, que prevalecen en lo relativo al pago, la renovación y los reembolsos.

14. Cambios en estos términos

Podemos actualizar estos términos cuando cambie el servicio o la normativa. Indicaremos siempre la fecha de la última actualización y, si el cambio es importante, te avisaremos en la app o por email antes de que se aplique. Si no estás de acuerdo con los nuevos términos, puedes eliminar tu cuenta y cancelar tu suscripción.

15. Ley aplicable y jurisdicción

Estos términos se rigen por la ley española. Si eres consumidor, puedes acudir a los juzgados de tu domicilio y conservas la protección que te otorguen las normas imperativas de tu país de residencia. En los demás casos, las partes se someten a los juzgados y tribunales de Madrid (España).

Antes de acudir a los tribunales, escríbenos: intentaremos resolver cualquier problema de forma amistosa.

16. Contacto

Para cualquier duda sobre estos términos, escribe a jesus@ideait.es o por correo postal a EFFIC SOLUTIONS SOFTWARE SL, Calle del Progreso, 2 - Oficina 92, 28906 Getafe (Madrid), España.